1、为便于开展仪器设备协作共用管理工作，每个入网单位应确定一名协作共用联络员，专门负责信息录入、协作共用联络事宜。
2、大型科学仪器设备是指：在科学研究、技术开发及其他科技活动中使用的，价格在10万元人民币以上科学仪器设备资源。对仪器的技术指标、功能及应用范围、仪器主要附件要填写清楚，以便用户检索。
3、“重点仪器”指：单台（套）原值50万元人民币以上或20万元人民币以上具有特殊用途的单台或成套科学仪器设备。
4、仪器设备依托单位 （即仪器设备所在单位）建有省重点实验室 、省高校重点实验室、省部共建实验室和国家重点实验室的，在填写仪器设备依托单位名称时，在实验室里的仪器设备建议以实验室名称填报，其组织机构代码仍然为依托单位的组织机构代码；不在上述实验室的应以依托单位名称填报。
5、单位、主管部门、仪器设备名称等应填写全称，不应用简称。
6、填报项有下拉菜单的，请在下拉菜单中选择相应项。
7、信息表要填写完整，不得有空项，如所填项确无内容，文字项请填写“无”，数字项请填写数字“0”。
8、填写仪器信息表前，请先上传仪器图片（图片规格：长*宽 240*150 类型gif/jpg）。
9、仪器设备依托单位提交的相关信息要经单位及其领导审查，并对真实性、准确性负责。